Sådan hjalp iEDI Huawei
Huawei ønskede at gøre deres processer hurtigere og sikre compliance med de strenge danske og europæiske finansielle regler. Vores samarbejde startede i Q3 2024, hvor vi succesfuldt implementerede elektronisk fakturering, PEPPOL/BIS, og gjorde dem ISO-kompatible. Allerede i Q4 2024 var løsningen klar og i drift, hvilket banede vejen for en mere effektiv og compliant fremtid.
Hongmin, der er projektansvarlig hos Huawei, fortalte os, at de havde en stram deadline, de skulle overholde, og derfor havde brug for vejledning for at nå i mål til tiden.
”iEDI’s team guidede os gennem europæiske og danske standarder for e-arkivering og EDI og løste alle tekniske og juridiske spørgsmål lang tid før deadline den 1. januar 2025. iEDI hjalp os med en WORM-sikret arkivløsning til vores finans journaler – hvilket er et lovkrav i Danmark for tredjeparts opbevaring."
Vi elsker en god udfordring, og dette var en opgave med kort varsel. Heldigvis for Huawei havde vi allerede de nødvendige systemer på plads, så de kunne overholde de nye regulatoriske krav.
Højere effektivitet
Den automatiserede faktura udsendelse og den sikre journalopbevaring har været en kæmpe forandring for Huawei. Tidligere brugte de mange lange nætter på manuelle og tidskrævende opgaver. Men nu er de finansielle opgaver blevet automatiseret – til stor tilfredshed for både Huawei og deres partnere.
”Den automatiseret fakturaudveksling og den sikre journalopbevaring har fjernet manuelle flaskehalse og givet os et nemt indblik i sporingen af fakturaerne. Så nu er der ikke flere natlige revisioner eller kriseløsninger i sidste øjeblik."
Hongmin er meget tilfreds med alle de fordele, Huawei har oplevet efter samarbejdet med iEDI. Nu har de ingen problemer med deres transaktioner til de forskellige europæiske lande.
Huawei søgte en partner med både dyb teknisk viden og en omfattende forståelse af EU’s finansregler. Det gjorde iEDI til den perfekte partner for Huawei’s behov for elektronisk dokumentudveksling og -opbevaring.
”iEDI’s tekniske ekspertise kombineret med deres indgående kendskab til finansregulativer gør dem til vores foretrukne partner til elektronisk dokumenthåndtering.”
Markedet er konstant under udvikling, og derfor stræber vi altid efter at være et skridt foran.
Hvilke virksomheder kan drage fordel af EDI?
Ifølge Huawei er iEDI den ideelle partner for:
- Virksomheder, der skal navigere i strenge regionale eller branchespecifikke krav.
- Virksomheder, der søger komplette løsninger til elektronisk dataudveksling.
- Virksomheder, der har brug for professionel support til sikker dokumentopbevaring.
En fremtid med effektivitet og compliance
Huaweis partnerskab med iEDI har vist sig at være en nem måde at holde sig ajour med de seneste EU-regler og standarder.
”Vi kan varmt anbefale iEDI til enhver virksomhed, der søger pålidelig, professionel rådgivning og service inden for EDI og sikker arkivering,” afslutter Hongmin.
Hvis din virksomhed ønsker at overholde EU-reglerne, samtidigt med at I sikrer compliance, så kontakt os i dag for at finde ud af, hvordan vi kan tilpasse løsninger til jeres behov.
